Panduan Penggunaan Zipgrade untuk Koreksi Lembar Jawaban

Di luar jam belajar mengajar di sekolah, guru seringkali masih disibukkan dengan aktifitas yang berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar seperti koreksi hasil ujian. Salah satu sobat narasi sejarah bercerita tentang pengalamannya mengoreksi hasil ujian 6 kelas sekaligus, dengan rata-rata 1 kelas terdiri dari 40 peserta didik (sehingga ada 240 lembar jawaban yang harus dikoreksi) dan dapat diselesaikan dalam waktu minimal 1 jam 30 menit. cukup lama juga yah.

Tahukah sobat sejarah, jika seiring kemajuan teknologi, proses koreksi hasil ujian dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan hemat. Dengan hanya bermodalkan kamera smartphone android maupun iOS  milik sobat, proses koreksi lembar jawaban hasil ujian dapat dilakukan dengan cara guru jaman now. Adapun aplikasi yang memungkinkan hal itu menjadi mungkin ialah Zipgrade. 

Sejujurnya saya merasa terbantukan dengan adanya aplikasi zipgrade ini, sehingga pada postingan kali ini saya ingin berbagi cara penggunaan zipgrade untuk koreksi lembar jawaban kepada sobat sejarah khususnya bagi mereka yang berprofesi sebagai seorang guru.

Panduan Menggunakan Zipgrade

1. Buka website www.zipgrade.com

Gambar 1

2. Lakukan pendaftaran akun baru atau login bagi yang sudah memiliki akun sebelumnya.

Gambar 2

3. Jika sobat berhasil melakukan pendaftaran, maka akan muncul status akun milik sobat seperti gambar di bawah ini. Zipgrade memberikan batasan untuk akun berstatus free yaitu hanya dapat melakukan 100 kali scans lembar jawaban setiap bulannya. Namun sobat dapat menghilangkan batasan tersebut dengan cara membeli lisensi premium untuk satu tahun ke depan. Pembayarannya dapat melalui kartu kredit atau potong pulsa provider yang sobat pakai.

Gambar 3

4. Langkah selanjutnya adalah membuat daftar kelas (pengelompokkan peserta didik) sebagai berikut :
    - Klik menu Classes (Gambar 4.1)

    - Klik Add New Class (Gambar 4.1)

Gambar 4.1

    - Masukkan nama kelas sesuai kebutuhan sobat (Gambar 4.2)
    - Jika sudah klik Save Classes (Gambar 4.2)

 Gambar 4.2

 

5. Jika berhasil membuat kelas baru, maka akan muncul daftar kelas yang telah sobat buat (lihat gambar 5). Ulangi langkah pada no. 4, jika jumlah kelas yang sobat kelola lebih dari satu kelas.

Gambar 5

   - Kelas Reguler yang telah berhasil saya buat masih tidak ada peserta didiknya sehingga selanjutnya yang dilakukan adalah membuat daftar peserta didik.

6. Untuk membuat daftar peserta didik, dapat dilakukan dengan dua cara :

    A. Menambahkan peserta didik satu persatu di website zipgrade. Langkah-langkahnya sbb :  
    - Klik menu Student (gambar 6.1)

    - Klik Add New Student (gambar 6.1)

Gambar 6.1

    - Pada kolom Zipgrade ID, isi sesuai no absen peserta didik (gambar 6.2)
    - Kolom External Ref, samakan dengan kolom Zipgrade ID (gambar 6.2) 
    - Ketikkan nama depan peserta didik (gambar 6.2)
    - Ketikkan nama belakang peserta didik (gambar 6.2)
    - Pada kolom Classes centang sesuai kelas yang sobat buat sebelumnya jika kelas lebih dari satu (gambar 6.2)
    - Jika semua kolom telah terisi, klik Save Student, maka akan muncul seperti gambar 6.2
   

Gambar 6.2

 

    - Lakukan penambahan data peserta didik sesuai jumlah setiap kelas yang sobat kelola, jika peserta didik lebih dari satu (gambar 6.3).

Gambar 6.3

 

   B. Meng-import data peserta didik dari file berformat CSV (Excel) yang sobat buat sebelumnya.
        - Untuk file berformat CSV dapat sobat download dari Dapodik (untuk tingkatan dasar) atau meminta dari admin sekolah tempat sobat mengajar.
        - File berformat CSV yang akan diupload harus disesuaikan terlebih dahulu dengan format dari Zipgrade. Selengkapnya tentang cara menyiapkan file CSV yang akan diupload dapat melihat video di bawah ini :

      
7. Pembuatan Lembar Jawaban didapatkan dengan dua cara :

    A. Download Lembar Jawaban siap pakai dari Zipgrade

    Gambar 7.1

         Zipgrade telah menyediakan lembar jawaban yang dapat langsung didownload oleh pemilik akun tanpa harus membuatnya terlebih dahulu. Terdapat tiga jenis lembar jawaban tersebut yaitu untuk 20 soal, 50 soal, dan 100 soal. Untuk ekstensinya berupa .pdf atau .png

    B. Pembuatan Lembar Jawaban secara manual.
    - Klik 'Custom Answer Sheet Wizard' (gambar 7.2)

Gambar 7.2

Zipgrade selain menyediakan lembar jawaban siap pakai juga memperbolehkan pemilik akun untuk membuat lembar jawaban secara manual / membuat sendiri sesuai kebutuhan masing-masing.

Langkah pembuatan lembar jawaban secara manual sebagai berikut :
    - Pada Kolom Name, beri judul lembar jawaban sesuai jumlah soal. (gambar 7.3)
    - Klik Next (gambar 7.3)

Gambar 7.3

    - Pada Kolom Name, ubah menjadi Nama, lalu pilih Large (Gambar 7.4)

    - Pada Kolom Quiz, ubah menjadi Mata Pelajaran, lalu pilih Large (Gambar 7.4)
    - Pada Kolom Class, ubah menjadi Kelas, lalu pilih Medium (Gambar 7.4)
    - Untuk Kolom Others 1,2,3 dapat ditambahkan jika sobat perlu informasi lebih tentang perserta didik pada lembar jawaban. (Gambar 7.4)
    - Klik Next. (Gambar 7.4)

Gambar 7.4

    - Pada bagian Include Student ID Sections biarkan tetap dicentang (Gambar 7.5)
    - Pada bagian Number ID Section pilih sesuai dengan jumlah no absen di kelas yang sobat kelola.
      Misalkan : 7101 (artinya sobat harus memilih angka 4 pada bagian Number ID Section)
      7101 dapat diartikan sebagai berikut (Gambar 7.5):
      7 : untuk tingkatan peserta didik (kelas 7)
      1 : untuk kategori kelas peserta didik (kelas 7A)
      01 : untuk no absensi peserta didik. (jika jumlah peserta didik mencapai puluhan)
      Kebetulan pada panduan ini saya, peserta didik saya hanya lima orang dan kelas hanya satu sehingga saya pilih angka 1.
    - Pada bagian Include Student ID Sections biarkan tetap dicentang (Gambar 7.5)
    - Pada bagian Letter for Key Version sesuai kebutuhan, jika opsi jawaban terdiri dari lima pilihan maka ketikkan ABCDE (Gambar 7.5)
   - Pada bagian Label for Key Version Section biarkan saja, jangan diubah (Gambar 7.5).
   - Klik Next (Gambar 7.5)

Gambar 7.5

    - Klik Add multiple choice question (Gambar 7.6)

Gambar 7.6

    - Pada kolom Question Type, Internal Label biarkan saja, jangan diubah (Gambar 7.7).
    - Pada kolom Number of Questions, ubah sesuai jumlah jumlah soal yang sobat buat (Gambar 7.7).
    - Pada kolom Answer Labels, sesuaikan dengan opsi jawaban pada langkah sebelumnya (Gambar 7.7).
    - Klik Add Questions (Gambar 7.7). 

Gambar 7.7

    - Jika berhasil membuat lembar jawaban akan muncul Preview-nya sebagai berikut (Gambar 7.8):
    - Scroll ke bawah lalu klik Publish (Gambar 7.8)

Gambar 7.8

    - Klik Additional darkness options (Gambar 7.9)

Gambar 7.9

    - Pilih yang Darkness, untuk mengantisipasi hasil cetakan printer sobat yang kurang bagus (Gambar 7.10).
    - Berikut hasil lembar jawaban yang sudah berhasil saya buat : Klik di sini
    - Sampai di sini, pengaturan zipgrade via website sudah selesai dan dilanjutkan pada penggunaan aplikasi zipgrade di smartphone android atau iOS milik sobat.

Gambar 7.10

8. Download terlebih dahulu aplikasi zipgrade-nya (untuk Android dan iOS), jika suda langsung install aplikasi zipgrade di smartphone sobat.
     - Klik Main Menu

 Gambar 8

9. Selanjutnya sobat harus melakukan pengaturan aplikasi zipgrade pada smartpone sobat sbb :
    - Klik menu Quizzes (gambar 9.1) 

Gambar 9.1    

    - Klik New Quiz (gambar 9.2)

Gambar 9.2

    - Pada pilihan Choose Answer Sheet, pilih sesuai lembar jawaban yang telah sobat buat sebelumnya. (gambar 9.3)

Gambar 9.3

    - Pada bagian Quiz Name, masukkan nama ujian sesuai kebutuhan sobat (gambar 9.4)
    - Pada bagian Answer Sheet Date, atur sesuai tanggal kapan ujian akan dilakukan (gambar 9.4)
    - Pada bagian Classes, centang sesuai kelas yang akan mengikuti ujian (gambar 9.4)
    - Lalu klik OK (gambar 9.4)

 Gambar 9.4


    - Klik Edit Key (gambar 9.5)

 Gambar 9.5

    - Masukkan kunci jawaban untuk setiap butir soal (gambar 9.6).
    - Lalu atur berapa poin yang akan didapatkan jika jawaban benar untuk setiap butir soal (gambar 9.6).

                                    Gambar 9.6                                   

     - Jika setiap butir soal telah diatur maka kembali pada halaman sebelumnya (gambar 9.5)
     - Klik Scan Paper (gambar 9.5)

10. Pada proses scanning pastikan empat titik hitam di setiap sudut lembar jawaban berada pada 4 sudut kotak layar desktop smartphone sobat hingga terdengar bunyi seperti sedang melakukan pengambilan foto melalui kamera smartphone, hasilnya seperti gambar 10.  
      - Lakukan proses scanning sebanyak lembar jawaban yang sobat miliki.

 Gambar 10

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik pada proses scanning lembar jawaban, coba perhatikan video di bawah ini :

Demikianlah panduan sederhana tentang penggunaan Zipgrade sebagai koreksi lembar jawaban atau cara koreksi guru jaman now dari saya. Saran dan kritik dari sobat sejarah senantiasa saya nantikan pada kolom komentar. Semoga bermanfaat dan Salam Historia.